La caja chica (también se le llama caja menor) es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios pequeños o “del momento”, ya sea en una empresa, comercio, o dependencia gubernamental, en la que se necesite utilizar efectivo para determinados gastos o empresas que necesitan efectivo para realizar pequeños gastos tales como en los materiales y suministros de oficinas, en donde se hacen gastos menores en artículos de papelería como papel, hojas, lápices, copias, tinta etc. O gastos diarios como refrigerio, o café para uso de los empleados, gastos de mantenimiento diario, como focos, o artículos de limpieza (jabón, papel sanitario, gel anti-bacterial).
Gastos en los cuales no se puede utilizar otra forma de pago, como cheques, transferencias bancaria, u otros. También hay gastos que muchas veces son sin factura, esto implica el cálculo de retenciones por cada uno de los recibos, que pueden ser muchos y sumarlos puede ser un trabajo oneroso que no siempre están dispuestos a hacer los cajeros.
La caja chica tiene un monto asignado, el cual depende de las necesidades habituales que se utilicen en la empresa, comercio, o dependencia, para el gasto diario que se crea se tenga que utilizar. La persona que se encargue de la administración de una caja chica debe de pedir un recibo, correspondiente a la cantidad que sea utilizada para cualquier gasto por mínimo que este sea, para en su momento hacer la reposición de la cantidad de efectivo de la caja chica a su cargo.
A continuación les presento el formato caja chica con cálculo de retenciones según cada asignación. Descargue el formato de Caja Chica en EXCEL dando clic en DESCARGA
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Noviembre 2022
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